Wenn der Auftragnehmer nicht zuverlässig ist – Stornierung in letzter Minute
- Molphoro
- 11. Dez.
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: vor 3 Tagen
Ein zuverlässiges Risiko unzuverlässiger Auftragnehmer – Subunternehmer gehört zu den größten Risiken des Baugewerbes. Wenn ein Bau-Subunternehmer in letzter Minute absagt, gerät das ganze Projekt ins Wanken – Zeitpläne verschieben sich, andere Gewerke stehen still, und der Auftraggeber verliert das Vertrauen. Mehrere Studien und Praxisberichte belegen, dass Termin- und Verfügbarkeitsprobleme zu den häufigsten Konfliktursachen in Bau- und Handwerksprojekten zählen. Warum sind Stornierungen in letzter Minute so gefährlich?
Wenn ein Bauauftragnehmer kurz vor dem Baubeginn absagt, haben Sie wahrscheinlich bereits Planungsleistungen und Materialbestellungen in Anspruch genommen, um auch andere Gewerke zu koordinieren. Besonders gefährdet sind hochspezialisierte Arbeitskräfte im Baugewerbe, wie Estrichleger, Dachprofis oder Elektriker, deren Kapazitäten häufig langfristig ausgebucht sind. Je enger der Bauplan und je komplexer das gesamte Projekt sind, desto höher sind die Folgekosten, wenn ein Fachmann ausfällt.
Typische Gründe für Spätstornierungen
sind die Überbuchung von Kapazitäten, Personalmangel, unklare interne Planung oder finanzielle Probleme beim Fachbetrieb. Gerade kleine Handwerksbetriebe, die nebenbei auch „Handwerker Aufträge finden“ und annehmen, tappen oft in die Falle, mehr Projekte zuzusagen, als sie tatsächlich mit ihren Bau-Fachkräften leisten können. Subunternehmer, die als Fremdfirma oder Outsourcing-Partner für Generalunternehmer arbeiten, haben ebenfalls „Lockangebote“ und können kurzfristig bessere Projekte priorisieren.
So erkennen Sie „Anzeichen“
Was es bei „Auftragnehmer finden“ zu beachten gilt. Schon in der Akquise des Bauhandwerkers und/oder des Baubetriebs können Frühindikatoren vorliegen. Antwortet der Handwerksdienst nur sehr zögerlich, entsendet Unterlagen aus dem Spezialisten Bau & Handwerk lückenhaft oder macht Gedankenspiele bei den Terminen und Kapazitäten, dann sein Sie wachsam.
Wie gesagt, seriöse Fachbetriebe können meist glaubhaft darlegen, welche qualifizierten Bauarbeiter, Spezialisten in Bau & Handwerk und Arbeitskräfte im Baugewerbe für wann verfügbar sind und wie Engpässe aufgefangen werden.
Vertragliche Absicherung gegen Last-Minute-Ausfälle:
Ein strukturierter Bauvertrag oder Projektvertrag ist entscheidend, um sich gegen kurzfristige Stornierungen zu schützen.
Ein professioneller Dienstleistungsvertrag regelt beispielsweise folgende Punkte: klare und verbindliche Anfangs- und Fertigstellungstermine, Vertragsstrafen oder pauschalierter Schadensensatz im Falle einer unbegründeten Stornierung, Verpflichtung zur Unterstützung bei der Suche nach Ersatz-Subunternehmern, Nachweispflicht für den Grund des Ausfallens.
In mehreren Fachpublikationen wird bei größeren Projekten der Abschluss besonders klarer Klauseln für kritische Gewerke, darunter: Dachdecker, Elektriker, Estrichleger empfohlen.
Was, wenn der Auftragnehmer kurzfristig storniert?
Selbst wenn die obigen Maßnahmen nicht greifen, sollten die folgenden sofort und strukturiert verfolgt werden.
Zuerst sollten alle Vereinbarungen und Kommunikationen gründlich geprüft und schriftlich protokolliert werden. Dann sollte die Ersatzsuche akut gestartet: Finden Sie Subunternehmer, suchen Sie nach Unternehmern, identifizieren Sie seriöse Partnerfirmen und suchen Sie online nach Handwerkern, um Ihren Zeitplan zu retten.
Parallel dazu lohnt sich das Ausarbeiten einer priorisierten Neuplanung: Welche geplanten Arbeiten können bis zur Beauftragung eines neuen Estrichlegers, Dachdeckers oder Elektroinstallateurs vorgezogen werden?
Zusätzlich verwenden viele Bauunternehmen bereits bewährte digitale Plattformen, Fachportale und teilweise spezialisierte Branchennetzwerke, um kurzfristig Subunternehmer ausfindig zu machen.
Die Suchstrategien sind in diesem Fall „Dachdecker in der Nähe finden“, „Passenden Elektriker finden“, „Fachbetrieb Bodenbeläge finden“ oder „Estrichleger vergleichen“, um so schnell wie möglich einen qualifizierten Anbieter zu finden.
Darin empfehlen die Fachartikel ständig, eine Datenbank von alternativen Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern bereitzustellen, die bei Bedarf schnell einsetzbar sind.
Molphoro als Sicherheitsnetz bei Ausfällen
Plattformen wie Molphoro können eine wichtige Rolle spielen. Auf Molphoro stehen Bau- und Handwerksunternehmen aus mehr als 50 Baukategorien zur Verfügung – von Dachdeckerbetrieben über Elektroinstallateure bis zu Bodenlegern, Trockenbau-Spezialisten und weiteren Experten Bauwesen.
Aufgrund der Vertretung von Auftragnehmern aus allen EU-Ländern und der Schweiz sind einheimische sowie überregionaleRightNow oder grenzüberschreitende Partnerunternehmen möglich, wenn Sie kurzfristig einen Fliesenleger oder eine Stemmer oder eine trocal machen müssen.
Und noch ein Vorteil: Das Angebot wird regelmäßig aktualisiert, sodass die Chance steigt, kurzfristig verfügbare Fachkräfte im Baugewerbe oder neue Handwerksprojekte-Partner zu finden, selbst wenn Fachkräfte fehlen.
Dank der Filterfunktionen können Auftraggeber nach qualifiziertem Handweker, Fachpersonal suchen, Anbieter vergleichen und Referenzen überprüfen – ein entscheidender Schritt, um spontane Ausfälle zu kompensieren, ohne die Projektkapazitäten zu belasten.
Prävention: senken Sie das Risiko von Last-Minute-Stornierungen. Bauorganisationsberichte bestärken Bauunternehmer darin, nicht nur einen, sondern mehrere qualifizierte Bauauftragnehmer im Voraus auszuwählen, um im schlimmsten Fall einspringen zu können.
Das bedeutet, frühzeitig nach Subunternehmern zu suchen, Arbeitskräfte zu rekrutieren und das Recruiting zu planen, anstatt es auf den letzten Drücker zu machen. Auftraggeber, die auf geprüfte Fachbetriebe, belastbare Referenzen und offene Kapazitätsplanung achten, reduzieren das Risiko von Ausfällen um ein Vielfaches.
Zusammenfassung
Last-Minute-Stornierungen von unzuverlässigen Bauunternehmern sind kein Einzelfall, sondern ein reales Geschäftsrisiko. Es lohnt sich jedoch, Schäden mit kreativen Vertragsklauseln, vorsichtiger Eignungsauswahl und ersetzungsoptimierter Strategie zu minimieren. Systematisches Finden von Kandidaten für Bau-, Subunternehmer- und Sekundärdienstleister und Vorbereiten mehrerer Backups schützt das Projekt vor Ausfallzeiten und hält Zeitplan und qualität und budget ein.
Quellen und Referenzen
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