Der verifizierte Auftragnehmer – worauf vor dem Auftragnehmer geprüft werden sollte
- Molphoro
- 11. Dez.
- 4 Min. Lesezeit
Aktualisiert: vor 3 Tagen
Einleitung: Das Dokumentations- und Versicherungsrisiko
Eines der größten - und am wenigsten bewussten - Risiken ist das Dokumentations- und Versicherungsrisiko. Wenn Sie keine aktuelle, lückenlose Dokumentation und keinen geeigneten Versicherungsschutz haben, fehlt Ihnen in der Praxis die Grundlage, um Ersatz zu verlangen, wenn es zu einem Unfall, einem Schaden am Eigentum oder einer Schadensersatzklage kommt.
Im Streitfall ist es nämlich nicht einfach zu beweisen, dass ein Schaden tatsächlich auf die mangelhafte Leistung Ihres Auftragnehmers oder Fachhandwerkers zurückzuführen ist – und nicht etwa darauf, dass Sie sich selbst verletzt oder einen Fehler verursacht haben.
Noch problematischer ist, dass ein großer Teil der privat vergebenen Bauaufträge ohne schriftlichen Vertrag durchgeführt wird; Schätzungen gehen davon aus, dass dies in deutlich mehr als der Hälfte der Fälle vorkommt. Diese Konstellation ist eine tickende Zeitbombe in Bezug auf Ihre rechtliche und finanzielle Sicherheit, weshalb Sie nur mit geprüften Unternehmen oder verifizierten Auftragnehmern zusammenarbeiten sollten.
Warum ist das so schlimm?
Keine Rechtsgrundlage
Ohne schriftliche Leistungsvereinbarung oder Dienstleistungsvertrag besitzen Sie keine einseitige Leistungsbeschreibung, keine klar definierte Haftung und keine durchsetzbaren Gewährleistungsansprüche. Im Streitfall wird es immer zu einer „Aussage gegen Aussage“ kommen, da der Auftragnehmer ohne Dokumentation einfach erklärt, dass der Fall immer so ausgemacht war.
Keine Haftung
Geschieht ein Unfall während der Ausführung der Arbeiten, trägt ein Unternehmen ohne entsprechende Versicherung keinen finanziellen Schaden – alle Kosten bleiben an Ihnen hängen. Ihr Eigentum ist nicht abgesichert, und Personen- oder Gesundheitsschäden sind nicht gedeckt.
Nachbesserungen werden schwierig
Können Sie nicht nachweisen, was genau vereinbart wurde, kann der Bauhandwerker behaupten, die ausgeführte Leistung entspreche der Abmachung. Nachbesserungen werden verweigert, nur zum überhöhten Preis angeboten oder gar nicht erst durchgeführt.
Keine Rückverfolgbarkeit
Ohne saubere Dokumentation in der Zukunft weiß niemand mehr genau, was wann und wie gemacht wurde. Materialien und deren Verarbeitung werden nicht nachvollziehbar sein. Daher online Gewährleistungsansprüche schneller verfallen, da sie schwieriger zu beweisen sind.
Welche Versicherungen braucht ein qualifizierter Auftragnehmer?
Betriebshaftpflicht (PFLICHT)
Unfallversicherung für Ihr Business
Krankenversicherung
Rentenversicherung
Ergänzende Dokumentation
Nachweislich geschriebene Verträge und AngeboteEin Vertrag oder Angebot sollte eine vollständige Beschreibung der Arbeiten enthalten. Dazu gehören detaillierte Leistungsbeschreibungen, Kostenvoranschläge, Zahlungs- und Fortschrittspläne sowie die Preise für alle Dienstleistungen und Bauprodukte. Außerdem müssen das Beginn- und Enddatum der Arbeiten, Gewährleistungsbedingungen, eine Verbindlichkeitserklärung und die Unterschriften beider Parteien enthalten sein.
Foto- und Videodokumentation
Vor Beginn sollten Fotos und Videos den ursprünglichen Zustand des betroffenen Gebäudes festhalten. Während der Renovierung ist es sinnvoll, regelmäßig alle Monate Fotos und Videos anzufertigen, um Fortschritte zu begutachten. Nach Abschluss können sie verwendet werden, um späte Mängel, Abweichungen oder versteckte Arbeiten zu überprüfen .
Baustelle oder Bautagebuch
Es bedarf ebenfalls eines Tagesbuch, das die täglich ausgeführten Betätigungen begleitet. Darin sollte täglich festgehalten werden, was genau gemacht wurde und welche Personen für wie lang Fischer einem Tag gearbeitet haben, sie sollten von den Arbeiter*innen unterschrieben werden. Darüber hinaus, sollten alle Probleme, die auftreten, dokumentiert werden, ebenso wie deren Lösung.
Abnahmeprotokoll
Im Endeffekt soll eine formale Abnahme durchgeführt werden, die den Zustand und die Qualität der Arbeit prüft. Im Abnahmeprotokoll sind Mängel festgehalten. Ebenso stellen ebenso der Nacharbeiten sowie Abnahmetermin und die darin eingeschlossenen Unterschriften aller Beteiligter belegt.
Garantie und Gewährlichkeit
Im Durchschnitt sind zwei Jahre Garantiezeitraum für alle Gewerbe vorschriftlich. Zudem sollte schriftlich festgehalten werden, für was genau eine Garantie besteht erfolgt, wie genau eine Garantie umgesetzt werden kan, bei Mangel wie schnell Kontakt erfolgen und wer dann verantwortlich ist.
Rechnung/Sammlung/Belege
Alle Rechnung, Teilrechnung, Vorschussrechnungen und dazu gehörige Belege. Dazu gehören alle Zahlungs- und Quittungen und gegebenenfalls zusätzliche Informationen zu zusätzlichen Diensten oder Änderungen von ursprünglichen Bedingungen.
Wie Molphoro Sie schützt – Verifizierung von Auftragnehmern
Molphoro bietet eine umfassende Lösung für die Suche und Verifizierung qualifizierter Auftragnehmer.
Die Molphoro-Plattform ermöglicht eine Registrierung ausschließlich für Nutzer mit einer in der Europäischen Union gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Dies stellt sicher, dass nur qualifizierte Auftragnehmer zugelassen werden, die nach deutschem, europäischem und internationalem Recht registriert sind und als Unternehmen oder Einzelunternehmer steuerlich geführt werden.
Molphoro verwendet ein strukturiertes Verifizierungsverfahren, das bereits in den initialen Verhandlungsschritten greift.
Dokumentenaufnahme zu Projektbeginn: Die Auftraggeber haben die Möglichkeit, bereits zu Beginn der Angebotsphase eine vollständige Dokumentation vom potenziellen Auftragnehmer einzufordern. Dazu gehören Nachweise, Versicherungsunterlagen, Referenzen und sonstige relevante Geschäftsdokumente.
Filterung nach Dokumentenvorlage: Der Auftraggeber erhält nur Bewerbungen von Bewerbern, die alle erforderlichen Dokumente hochgeladen haben.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Diese Verifizierungsmethode ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Qualifizierungskriterien und erhöht das Bewusstsein für Transparenz im Auswahlprozess.
Checkliste: Ist der Auftragnehmer korrekt verifiziert?
Versicherungen:
Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden und aktuell
Deckungssumme mindestens 1 Million Euro
Versicherungspolice vor Arbeitsbeginn einsehen
Kranken- und Rentenversicherung aktiv
Dokumentation:
Schriftlicher Vertrag unterzeichnet
Kostenvoranschlag genehmigt
Fotos des Originalzustands
Start- und Enddatum vereinbart
Bautagebuch geführt
Leistungsabnahme-Protokoll unterzeichnet
Garantie dokumentiert
Zusammenfassung
Fehlende Dokumentation und mangelnde Versicherung bilden ein riesiges Problem.
Zehntausenderbereich führt. Die Lösung: Beauftragen Sie nur streng versicherte Handwerker, schließen Sie immer schriftliche Verträge zum Bau ab und dokumentieren Sie Unteraufnehmen.
Molphoro automatisiert diesen Prozess.
Quellen und Referenzen:
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