Wymagania wobec zweryfikowanego wykonawcy: Jakie formalne kwestie należy sprawdzić przed rozpoczęciem współpracy?

Wprowadzenie: Ryzyko związane z ubezpieczeniem i dokumentacją.

Jednym z największych, ale najmniej branych pod uwagę rodzajów ryzyka podczas prac budowlanych jest brak dokumentacji i ubezpieczenia.

Jeśli zatrudniasz fachowca lub specjalistę i dochodzi do wypadku, uszkodzenia mienia lub niewłaściwego wykonania prac, nie masz możliwości dochodzenia odszkodowania, jeśli nie masz dokumentacji i ubezpieczenia.

Nie jest łatwo udowodnić w sporze, że szkoda nie została wyrządzona przez Ciebie, tylko  przez błąd wykonawcy lub fachowca budowlanego.

Niepokojące statystyki: ponad połowa wszystkich prywatnych zleceń budowlanych realizowanych jest bez pisemnych umów.

To bomba zegarowa.

W związku z tym bardzo ważne jest, aby współpracować wyłącznie ze sprawdzonymi dostawcami usług i wykonawcami.

Dlaczego to jest tak ważne?

Brak podstawy prawnej

Bez pisemnej umowy o świadczenie usług nie masz podstawy prawnej do dochodzenia swojego zadania, jeśli nie masz jasno opisanej odpowiedzialności, warunków gwarancji i wyczerpującego opisu zakresu obowiązków.

Ponieważ wykonawca może twierdzić, że zawsze było tak umówione, spór się przekształca w sytuację „słowa przeciwko słowu”.

Brak odpowiedzialności za szkody

Firma wykonawcza bez ubezpieczenia nie ponosi odpowiedzialności finansowej, jeśli podczas pracy dojdzie do wypadku. 

Będziesz musiał pokryć wszystkie wydatki sam, Twoja własność nie będzie chroniona, a szkody na zdrowiu nie będą objęte ubezpieczeniem.

Żądanie Poprawek

Bez odpowiedniej dokumentacji nie będziesz w stanie udowodnić, na co umówiliście. Wykonawca może twierdzić, że spełnił wymagania. Odmówić wykonania poprawek lub zaoferować ich wykonanie za dodatkową opłatą. 

Brak możliwości nadzorowania

W przyszłości zostanie zapomniane, co zostało zrobione i kiedy, jeśli brakuje odpowiedniej dokumentacji. Jakość materiałów i wykonania nie jest kontrolowana, a okresy gwarancji nie są ściśle określone. 

Jakie rodzaje ubezpieczenia powinien mieć dobry wykonawca?

1) OC Firmy 

Jest to ubezpieczenie, które ma największe znaczenie. Obszar ten obejmuje szkody wyrządzone osobom, mieniu i kapitałowi. Ubezpieczenie musi wynosić co najmniej jeden milion euro.

2) Ubezpieczenie od chorób zawodowych i wypadków w pracy

Chroni przedsiębiorcy i jego pracowników przed urazami lub przypadkowymi zdarzeniami.

3) Obowiązkowe ubezpieczenia zdrowotne i społeczne

Zapewnia dostęp do opieki medycznej i zabezpieczenie finansowe na przyszłość poprzez obowiązkowe składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Poważny przedsiębiorca nie może pracować „na czarno” i musi być oficjalnie zarejestrowany.

Dokumentacja uzupełniająca do umowy i kosztorysu

Kompletna oferta powinna zawierać: szczegółowy opis prac i usług, plany płatności i postępu, a także ceny wszystkich usług budowlanych i produktów, warunki gwarancji, oświadczenia o wiążącym charakterze, data rozpoczęcia i zakończenia prac oraz podpisy obu stron.

Dokumentacja w postaci zdjęć i nagrań wideo

Przed rozpoczęciem prac warto zrobić zdjęcia i nagrania pokazujące stan pierwotny obiektu przed rozpoczęciem prac. Podczas remontu ważne jest, aby regularnie robić zdjęcia i filmy, aby ocenić postępy. Po zakończeniu prac te materiały  mogą służyć do pokazania błędów, niedociągnięć lub ukrytych prac dodatkowych. Dziennik budowy

Potrzebny jest również dziennik, który pokazuje, co robi się codziennie. Znajdują się w nim szczegółowe informacje na temat, co dokładnie zostało wykonane, przez jakiego pracownika i w jakim wymiarze czasu każdego dnia. Dokumenty muszą być podpisane przez członków ekipy.  Ponadto należy rejestrować wszelkie problemy i ich rozwiązania. Protokół zdawczo-odbiorczy Po zakończeniu projektu musi zostać sprowadzony protokół obejmujący: potwierdzenie wykonania wszystkich zadań, potwierdzenie jakości, listę potencjalnych wad, podpisy i datę płatności.

Gwarancja Dokumentacja dotycząca okresu gwarancji, który zwykle wynosi dwa lata, obejmuje warunki gwarancji i procedurę reklamacji.

Faktury i dokumentacja finansowa

Zachowaj wszystkie faktury, rachunki i dokumenty płatnicze.

Jak Molphoro chroni użytkowników: weryfikacja wykonawców

Molphoro oferuje kompleksowe rozwiązanie do wyszukiwania i weryfikacji fachowców budowlanych. 

Na platformie Molphoro mogą się rejestrować tylko firmy posiadający aktualny numer identyfikacyjny podatnika VAT (USt-IdNr.) UE. Środek ten zapewnia, że na platformie mogą działać tylko firmy i przedsiębiorcy indywidualni zarejestrowani zgodnie z prawem niemieckim, europejskim lub międzynarodowym oraz prowadzący księgowość zgodnie z przepisami podatkowymi.

Procedura weryfikacji ustrukturyzowana przez Molphoro zaczyna działać już na początku negocjacji:

1. Żądanie dokumentów na początku projektu: Na początku etapu składania ofert zamawiający mają możliwość zażądania od potencjalnego wykonawcy pełnej dokumentacji. Potwierdzenia kwalifikacji, dokumenty ubezpieczeniowe, referencje i inne odpowiednie dokumenty biznesowe należą do tej kategorii.

2. Filtrowanie na podstawie załączonych dokumentów:

System platformy automatycznie upewni się, że rozpatrywane będą tylko ekipy wykonawców, które przedłożyły wszystkie wymagane dokumenty. Automatycznie ukrywane są niekompletne oferty lub oferty od dostawców bez wystarczającej dokumentacji.

3. Przejrzystość i rozpoznawalność 

Użytkownicy nie mogą korzystać z platformy, jeśli nie podają wymaganych danych firmy.

W wyniku proces wyboru wykonawcy jest bardziej przejrzysty.

Lista kontrolna: Czy wykonawca został prawidłowo sprawdzony?

Ubezpieczenie:

• Posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej.

• Suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 1 milion euro.

• Zapoznaj się z polisą ubezpieczeniową przed rozpoczęciem prac.

• Aktualne ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne.

Dokumentacja:

• Umowa pisemna.

• Zatwierdzony kosztorys.

• Zdjęcia stanu wejściowego i wyjściowego.

• Uzgodnione terminy rozpoczęcia i zakończenia prac.

• Prowadzenie dziennika budowy.

• Podpisany protokół odbioru prac.

• Udokumentowana gwarancja.

Podsumowanie :

Brak informacji i ubezpieczenia to ogromne ryzyko. Niespełna sześćdziesiąt procent zleceń budowlanych jest wykonywanych bez pisemnych umów, co może skutkować stratami w wysokości dziesiątek tysięcy euro.

Rozwiązanie: korzystaj tylko z usług profesjonalistów, którzy są w pełni ubezpieczone, zawieraj pisemne umowy i rejestruj wszystkie prace. Platformy takie jak Molphoro automatyzują proces weryfikacji i dokumentowania.

Molphoro pozwala Ci współpracować wyłącznie ze sprawdzonymi dostawcami usług, którzy spełniają wszystkie Twoje wymagania - Rozpocznij już teraz.