Negocjacje ceny z wykonawcami - sposób na osiągnięcie uczciwych warunków

Molphoro
13 sty
4 minut(y) czytania

Plac budowy z pracownikami. Na laptopie otwarta strona Molphoro.ch. Na telefonie kosztorys.

Wprowadzenie: Znaczenie negocjacji

Uzyskanie uczciwej oferty jest jednym z głównych problemów przy wyborze odpowiedniego wykonawcy lub specjalisty do realizacji projektu.

Wielu klientów po prostu zgadza się na pierwszą ofertę, nie negocjując ani nie myśląc o alternatywach. Natomiast, w branży budowlanej, negocjacje możliwe w większości przypadków, jeśli potrafisz to zrobić w odpowiedni sposób.

Brak negocjacji doprowadza do niepotrzebnych kosztów.

Wykonawcy wykorzystują to, aby podwyższać stawki i tworzyć zawyżone oferty cenowe.

Przede wszystkim klienci tracą korzyści z wyboru innej oferty, ponieważ nie wiedzą, jak prawidłowo je ocenić.

Jak uzyskać sprawiedliwą ofertę: współpracuj tylko ze sprawdzonymi wykonawcami, porównuj oferty i prowadź kompleksowe negocjacje. Czym jest kosztorys?

Kosztorys jest pisemną propozycją od profesjonalnego wykonawcy lub firmy budowlanej dotyczącą przewidywanych kosztów związanych z danym projektem.

Profesjonalny kosztorys, to coś więcej niż wstępna wycena, ponieważ zawiera wszystkie wydatki, które klient musi pokryć po zakończeniu projektu.

Chociaż kosztorys nie jest wymagany, jest doskonałym dodatkiem do umowy.

Kiedy warto negocjować? Większość klientów uważa, że ceny fachowców nie podlegają dyskusji. Jednak jest to nieprawda. Fachowcy są gotowi do negocjacji, ale tylko pod pewnymi warunkami. Na przykład, jeśli istnieje kilka ofert, klient pokazuje, że może rozważyć innych dostawców, projekt jest atrakcyjny pod względem terminów, chodzi o długoterminową współpracę lub dodatkowe zamówienia.

Nie można bezwarunkowo zmniejszyć rzetelnego kosztorysu profesjonalnego wykonawcy o 50%. Średnio rozsądne negocjacje wahają się w przedziale od 5 do 15 procent.

Określanie rozsądnych cen – na co należy zwrócić uwagę

Porównując kilka kosztorysów, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie: Kompleksowość. Czy wszystkie usługi zostały wymienione? Niekompletny kosztorys wskazuje, że w przyszłości pojawią się dodatkowe wydatki. Sprawdź, która oferta ma najbardziej dokładny opis. Koszt materiałów i robocizny. W uczciwej wycenie te dwie pozycje wydatków są wyraźnie rozdzielone. Musisz dokładnie wiedzieć na co wydajesz pieniądze. W przypadku dostawcy, który podaje całkowitą kwotę, negocjacje i możliwość sprawiedliwej oceny kosztów są cięższe.

Stawki godzinowe i czasochłonność. Zwróć uwagę na stawki godzinowe dla różnych rodzajów pracy. Poważny wykonawca powinien mieć różne stawki w zależności od rodzaju prac; na przykład, wynagrodzenie za prace przygotowawcze powinno się różnić od kwoty za prace główne. Ponadto należy sprawdzić przewidywany czas wykonania. Dodatkowe wydatki i ukryte koszty.

Dodatkowe pozycje i ukryte opłaty są również ważne. Mogą to być transport, obsługa, ubezpieczenia lub utylizacja. Czy musisz za nie zapłacić samodzielnie, czy są one wliczone w cenę?

Bez wyszczególnienia tej listy najlepsza oferta może nagle okazać się najdroższą i najmniej korzystną.

Cena a jakość. Jeśli dostawca oferuje korzystną cenę, nie oznacza to jeszcze, że gwarantuje wysoką jakość. Dlatego należy omówić zobowiązania gwarancyjne i zakres odpowiedzialności. Referencje i opinie Z biznesowego punktu widzenia należy również sprawdzić opinie i referencje klientów. Czy strategia niskich cen, a nie jakość i stabilność są podstawą działania firmy?

Uważamy, że podjęcie decyzji w takim przypadku będzie stosunkowo proste.

Strategie negocjacji, które umożliwiają uzyskanie sprawiedliwych cen.

Strategia kilku ofert. Większa liczba ofert pozwala na lepsze negocjacje. Poinformuj, że porównujesz konkurencyjne oferty i jesteś skłonny do wyboru najlepszej.

Strategia oparcia się na najlepszej ofercie. Poinformuj, że masz lepszą ofertę i prowadź negocjacje na tej podstawie.

Można zastosować następujące argumenty:

„Ta firma zrobiłaby to bez dodatkowych kosztów, czy jesteście gotowi pójść na ustępstwa?”

“Pod względem szczegółów inna propozycja była bardziej dokładna. Czy jesteście w stanie się do niej dostosować? “

Zgadzajcie się tylko na szczegółowe oferty; niejasne i niewystarczająco konkretne warunki są akceptowane. Strategia wskazania słabych punktów. Jeśli chcesz skrytykować ofertę, zwracaj szczególną uwagę na jej wady, takie jak brak usług, niepełne szczegóły i wysokie stawki godzinowe za porównywalne prace. Nie mów, że jest po prostu drogo. Strategia perspektywy długoterminowej.

Zobowiązanie się do długoterminowej współpracy może przynieść wiele korzyści. Przykład:

„To pierwszy z kilku planowanych projektów, które będziemy realizować”

Strategia gry terminami. Elastyczne terminy pomagają poprawić warunki transakcji w nowych i nietypowych projektach, gdzie szybkość ma wpływ na cenę.

Strategia oparta na jakości.

Rozmawiaj nie tylko o cenie, ale także o jakości. Lepszy serwis lub rozszerzona gwarancja? Choć wykonawca może nie zmniejszyć ceny, ale może zaoferować dodatkowe usługi.

Jak Molphoro zwiększa przejrzystość negocjacji

Zleceniodawca łatwo i szybko przesyła dokumentację projektową i otrzymuje oferty cenowe od zweryfikowanych wykonawców. Które może porównać bezpośrednio na swoim koncie bez opuszczania platformy. Tworzy to obiektywną podstawę do negocjacji.

Zamawiający ma możliwość negocjacji z wieloma profesjonalnymi wykonawcami, zachowując przy tym pełną przejrzystość. Każda zmiana w kosztorysie jest dokumentowana, a wszystkie negocjacje odbywają się na platformie bez zbędnych telefonów i e-maili.

Lista kontrolna. Przed negocjacjami: